Iti amintesti ultima data cand lista ta de lucruri de facut a fost suficient de scurta pentru a fi, ei bine, realizabila.
Ce zici de ultima data cand te-ai uitat la lista ta si chiar ai vrut sa faci totul pe ea
La inceputul acestei primaveri, am inceput sa primesc o multime de solicitari pentru ajutor in gestionarea listelor de sarcini prea lungi, asa ca am publicat acest proces pentru organizarea lor. Listele de sarcini ineficiente ne fac sa simtim ca avem prea multe de facut in prea putin timp, ceea ce ne face sa ne simtim coplesiti. In mod ironic, acest lucru ne face mai rau in planificarea si gestionarea timpului.
S-ar putea sa aveti o lista de sarcini perfect organizata, totusi, care inca declanseaza coplesire – tocmai am trecut printr-o lista cu un client si, sincer, eram epuizat doar privind-o. Daca lista ta de sarcini te trimite intr-un „nu am suficient timp sa fac toate astea”, este timpul sa transformi acel catelus in ceva mai usor de gestionat.
Publicitate
X
Acesta este un proces diferit de organizarea listei de sarcini sau formatarea acesteia intr-un mod mai eficient. Este vorba despre scurtarea acelei liste – aruncarea lucrurilor de care te temi – fara a suferi consecintele de a nu face ceea ce trebuie de fapt sa faci pentru a termina.
Intr-o lume ideala, cu totii am fi capabili sa aplicam principiile renumite in intreaga lume ale lui Marie Kondo pentru a ne curata dulapul in lista noastra de lucruri de facut: orice lucru care nu „scanteste bucurie”, il aruncam la gunoi (stergem) sau il dam. (delega). Majoritatea clientilor mei incep cu foarte putine pe lista de sarcini pe care asteapta cu nerabdare sa le faca; unul a declarat recent ca ea pune pe lista ei doar lucruri pe care nu vrea sa le faca, pentru ca isi aminteste sa faca ceea ce isi doreste de fapt.
Asadar, iata cum sa transformati o lista de lucruri de facut prea lunga intr-o lista cu doar lucrurile pe care doriti sa le faceti cu adevarat:
1. Evidentiati toate elementele din lista de activitati pe care va temeti sa le faceti
Tine fiecare element din lista de sarcini in ochiul mintii tale si observa cum te simti cand te gandesti sa faci acel element in corpul tau. Te apleci putin inainte, simtind dorinta de a ajunge direct la acea sarcina
(Nu evidentia elementele care se simt asa.) Sau ai o senzatie de afundare in stomac, cu dorinta corespunzatoare de a amana sarcina atat timp cat Evidentiati pe cat posibil
orice va face sa simti ceva asemanator cu aversiunea.
Evidentiati toate lucrurile pe care le-ati amanat pentru ca pur si simplu nu doriti sa le faceti. Si evidentiaza lucrurile care sunt pe lista ta pentru ca simti ca „ar trebui” sa le faci sau pentru ca simti ca trebuie sa le faci, dar pe care nu vrei sa le faci sau nu ai spune ca alegi sa le faci (sau nu as spune cu oarecare incantare ca „puti” sa faceti).
Cu alte cuvinte, evidentiati lucrurile pe care intentionati sa le faceti pur si simplu pentru ca cineva se asteapta sa le faceti sau pentru ca intotdeauna v-ati asteptat sa faceti acele lucruri sau pentru ca a le face ti-ar aduce statut sau putere (dar fara bucurie reala in proces).
2. Stergeti sau delegati cat mai multe elemente evidentiate posibil
. Mai multe despre productivitate
Cititi un interviu cu Charles Duhigg despre cresterea productivitatii fara a sacrifica fericirea.
Urmati acesti noua pasi pentru a obtine flux in munca dvs.
Aflati cum sa va luati viata inapoi de la e-mail.
Cat de stresat esti
Faceti testul.
Incepeti prin a sterge, apoi treceti la delegare. Fii sincer aici; daca stiti in inima voastra ca probabil ca oricum nu veti face niciodata o sarcina sau ca nu va avea nicio consecinta daca nu faceti un element evidentiat pe lista dvs., doar stergeti-l de pe lista si terminati cu aceasta.
S-ar putea sa te simti usurat sau chiar implinit (avand in vedere ca lista ta se scurteaza atat de repede!). Sau, s-ar putea sa va simtiti anxios sau chiar trist in timp ce faceti acest lucru. Recunoasteti-va emotiile, oricare ar fi acestea, in timp ce stergeti nebuneste elemente din lista de sarcini. Fii curios in legatura cu ceea ce simti si accepta-ti emotiile, dar nu este nevoie sa te implici in ele.
Poate ca trebuie sa plangi (un pic) faptul ca nu vei face niciodata acele albume foto (pe care urasti sa le faci, dar simti ca ar trebui sa le faci). Este normal sa te simti trist sau un sentiment de regret – dar, de asemenea, sa fii real: nu suferi nimic tangibil; te intristezi de pierderea unei fantezii. De exemplu, renunti la fantezia ca esti genul de persoana care face albume foto. Sau cine scrie planuri strategice. Sau cine raspunde la fiecare e-mail. Oh bine. Lasa-te sa simti ceea ce simti si mergi mai departe. Acesta este un proces de eliberare.
Daca o sarcina evidentiata este ceva care trebuie facut in mod absolut si, prin urmare, nu poate fi stearsa, incercati sa va ganditi la altcineva caruia i-ar face placere sa o faca si faceti un plan pentru cum o puteti delega acelei persoane. Daca nu aveti un asistent sau angajati sau copii carora sa le delegati, luati in considerare adolescentii si pensionarii din cartier care ar dori experienta, compania dvs. sau putini bani in plus. Sau, ganditi-va la oameni care au nevoie de ajutor cu ceva ce va place sa faceti si negociati o tranzactie cu ei.
Toate acestea pot parea mult mai mult decat sa faci singur sarcina, dar promit ca imi vei multumi mai tarziu. A avea o lista de sarcini care este atat suficient de scurta incat sa nu fie coplesitoare si care este incarcata cu lucruri pe care le vei face placere merita ineficienta initiala.
3. Transforma tot ceea ce ramane pe lista care este evidentiat in ceva pe care chiar vrei sa le faci
Daca nu poti sterge sau delega sarcini de care te temi, atunci va trebui sa le imbunatatesti. Fii creativ. Modul meu preferat de a face acest lucru este sa asociez un element de sarcina care nu este distractiv cu ceva din care vrei sa faci mai mult. Sunt cunoscut ca stau pe gazon la soare si fac programari la doctor si ascult carti audio distractive in timp ce conduc sa iau copiii si in timp ce fac curatenie in casa (tocmai am ascultat A Year of Yes de Shonda Rhimes si am foarte mult recomand). Eu si colegul meu de munca am amanat revizuirea sistemelor noastre financiare de, oh, ani de zile, dar tocmai am facut un plan sa o facem impreuna in aceasta vara, langa piscina. Vor fi implicate margaritas si, inutil sa spunem, nu ne mai este teama de sarcina!
Intelegerea valorii pe care o sarcina o are pentru alti oameni este o alta modalitate buna de a o face mai implinitoare (scazand astfel factorul de teama). Intr-o serie uimitoare de studii, Adam Grant a descoperit ca le arata pe scurt oamenilor cum munca lor ii ajuta pe altii creste nu numai cat de fericiti sunt oamenii la locul de munca, ci si cat de mult lucreaza si realizeaza.
Cele mai faimoase serii de studii ale lui Grant au fost efectuate la un centru de apel cu strangeri de fonduri platite insarcinate sa sune la potentiali donatori la o universitate publica. Dupa cum stie oricine care s-a temut vreodata sa faca un apel rece, acesti oameni probabil nu aveau lista de lucruri de facut a viselor lor. Oamenii care primesc apeluri reci de la avocati sunt adesea enervati si pot fi de-a dreptul nepoliticosi. Angajatii trebuie sa suporte respingerea frecventa la telefon si moralul scazut la birou – toate in schimbul unei plati relativ mici. Nu este surprinzator, locurile de munca din call center au adesea o rata mare de rotatie a personalului.
In efortul de a vedea daca ar putea motiva strangerii de fonduri din centrele de apeluri sa ramana la locul de munca mai mult, Grant a adus cativa studenti bursieri (care probabil au beneficiat de munca strangerii de fonduri) pentru o intalnire de cinci minute in care cei care apelau le-au putut pune intrebari despre orele si experienta lor la universitate. In luna urmatoare, acea conversatie rapida a dat rezultate incredibile. Apelantii care s-au intalnit cu studentii bursieri au petrecut de doua ori mai mult timp la telefon decat strangerii de fonduri care nu au intalnit niciun student. Au realizat mult mai mult, aducand in medie cu 171 la suta mai multi bani.
Ce a facut diferenta
Ceea ce, in esenta, a schimbat sarcina de a efectua apeluri la rece de la o persoana care nu i-a placut la una pe care o faceau
O schimbare a convingerilor apelantilor cu privire la semnificatia muncii lor pentru alti oameni si un simt crescut al scopului, valorii si impactului lor. Asadar , afla ce valoare are munca ta pentru alti oameni.Cum le faceti viata sau locurile de munca mai bune
Voila!
Tocmai ti-ai editat Marie Kondo lista de sarcini! Tot ce a mai ramas pe ea este acum lucrurile pe care vrei sa le faci, sarcinile care „scanteie bucurie”. Daca sunteti ca clienta mea, care nu trebuie sa pastreze o lista cu lucrurile pe care ea vrea sa le faca, nu mai trebuie sa pastrati deloc o lista de lucruri de facut – trebuie doar sa va amintiti sa stergeti, sa delegeti sau sa transformati lucrurile pe care nu vrei sa le faci.