Cu cativa ani in urma, am conceput un sistem pentru a intra rapid in „zona” in timp ce scriam. Fara distrageri si intreruperi, am scris rapid, cu bucurie si cu un efort surprinzator de mic.
GGSC Senior Fellow Christine Carter, Ph.D., este autoarea noii carti The Sweet Spot.
Dar apoi ne-am mutat, iar acum eu si sotul meu lucram amandoi mai ales de acasa. Si desi lucram in camere separate, la capetele opuse ale casei, el ma intrerupe pentru totdeauna, scotandu-ma din acea stare ravnita de flux. Se va plimba in biroul meu pentru a-mi folosi cosul de reciclare si, chiar daca atentia mea este in mod clar axata pe munca mea, isi va pune fata chiar in fata ecranului computerului meu si se va apleca pentru a ma bea.
Recunosc cat de dulce este asta. Si sunt foarte recunoscatoare ca am un sot atat de iubitor si de afectuos. Si apreciez sa pot lucra de acasa, pentru ca imi permite mai mult timp atat cu sotul, cat si cu copiii mei (care ma intrerup si ei constant odata ce sunt acasa de la scoala).
Advertisement
X
Dar pana la ora 16:00, fiecare intrerupere imi provoaca atat de multa iritare incat uneori se limiteaza la furie. Chiar si atunci cand persoana care ma intrerupe este un elev de gimnaziu grijuliu si soptitor care are nevoie de ajutor la teme, sau un sot iubitor care vrea sa ma impodobeasca cu afectiune, ma simt frustrat si captivant.
Reactioneaza exagerat
Poate ca m-as stradui mai mult sa-mi tin sub control iritatia, dar cercetarile imi ofera cateva motive pentru asta. De fapt, studiile au descoperit ca a fi intrerupt nu este doar o pacoste; este costisitor si problematic. Iata trei costuri uneori ascunse ale intreruperilor.
Pentru inceput, ne costa mult timp. In medie, intreruperile dureaza 23 de minute si 15 secunde pentru a se recupera, chiar daca distractia este de doar un minut!
De exemplu, sa spunem ca sunt extrem de concentrat, dar apoi sotul meu (sau poate colegul tau de munca) vine pentru un minut sau doua pentru a discuta despre planurile de cina (sau pentru o intalnire viitoare). Inainte de a-mi intoarce atentia asupra muncii mele, as putea decide sa arunc o privire rapida la e-mailul meu si, in timp ce fac asta, observ ca am pierdut un apel si trei mesaje. Daca raspund doar la cateva dintre aceste comunicari primite, ar putea dura mai mult de 23 de minute pana sa ma intorc la serviciu.
Presupun ca, daca as incerca cu adevarat din greu, as putea sa revin mai repede pe drumul cel bun. Dar acest efort necesita concentrare si energie pe care le-as putea pune in scris sau in alte lucrari.
In al doilea rand, intreruperile scad calitatea muncii noastre. O multime de cercetari au demonstrat in repetate randuri ca intreruperile ne maresc rata de eroare. De exemplu, cand studentii care se concentreaza pe o sarcina sunt intrerupti timp de 2,8 secunde, fac de doua ori mai multe erori decat cei care nu sunt intrerupti. Cand sunt intrerupte timp de 4,4 secunde, rata de eroare se tripleaza.
Potrivit lui Glenn Wilson de la Universitatea din Londra, doar a fi intr-o situatie de lucru in care poti fi intrerupt prin mesaje text si e-mail poate scadea IQ-ul tau cu 10 puncte. Pentru scriitorii ca mine, stirile de aici sunt si mai deprimante: intreruperile scad considerabil atat cantitatea, cat si calitatea scrierii pe care le putem face chiar si intr-o perioada foarte scurta de timp (20 de minute).
In cele din urma, intreruperile contribuie la stres si la coplesire, facandu-ne sa ne simtim in conflict si sub presiunea timpului. Pe masura ce ne schimbam atentia intre sarcini – ca atunci cand aruncam o privire asupra e-mailului nostru in timp ce lucram la o prezentare – ne creste perceptia ca avem prea multe de facut in timpul in care trebuie sa le facem.
Potrivit Gloriei Mark, care studiaza intreruperile la UC Irvine, atunci cand suntem deviati de la o sarcina la alta, ne putem accelera ritmul de lucru pentru a recupera timpul pierdut, dar aceasta viteza crescuta are un cost: oameni care au fost raportul intrerupt avand un volum de munca mai mare, mai mult stres si frustrare, simtind mai multa presiune de timp si depunand mai mult efort.
Si ghici ce
Acest lucru ii face pe multi sa se simta enervati, anxiosi si iritabili, la fel ca mine. Omul de stiinta al comportamentului Alan Keen considera ca stresul si supraincarcarea care provin de la asteptarea constanta a sarcinilor multiple cauzeaza o „epidemie de furie”. Intreruperea si schimbarea sarcinilor cresc hormonii de stres si adrenalina, ceea ce tinde sa ne faca mai agresivi si impulsivi.
Rezultatul: intreruperea ne consuma energia si ne atenueaza performanta. Stresul, ineficienta, inexactitatea si presiunea de timp pe care o creeaza intreruperile sunt exact opusul de a fi in punctul favorabil.
Multi parinti care lucreaza se confrunta cu o amenintare ridicata de intrerupere in aceasta vara, cand copiii nu mai fac scoala si stau pe acolo in timp ce incercam sa ne facem treaba. Nu numai ca, vara poate aduce si o zi de lucru scurta, deoarece ne transportam copiii in tabere care incep mai tarziu si se termina mai devreme decat scoala. Acest lucru nu face decat sa mareasca presiunea timpului, facand cu atat mai important sa va puteti concentra si sa lucrati eficient – FARA INTRERUPERE.
Indiferent daca sunteti sau nu un parinte care lucreaza, sa ne ajutam reciproc: Cum va mentineti concentrarea in aceasta perioada a anului
Cum reduceti intreruperile
