Cum verifici dacă o firmă este activă fiscal

Atunci când vrei să colaborezi cu o firmă, să achiziționezi produse sau servicii sau pur și simplu să te asiguri că o companie este de încredere, verificarea statutului fiscal al acesteia este esențială. Firmele active fiscal sunt cele care își îndeplinesc obligațiile față de stat și pot emite facturi valide din punct de vedere legal. Procesul poate părea complicat la prima vedere, dar, din fericire, există metode simple și rapide pentru a face acest lucru.

Ce înseamnă că o firmă este activă fiscal?

O firmă activă fiscal este una care figurează în evidențele autorităților fiscale ca fiind în funcțiune și își poate desfășura activitatea în mod legal. Aceasta are codul de identificare fiscală (CUI) înregistrat și valid și nu are restricții care să îi împiedice emiterea de facturi.

Există situații în care o firmă poate fi inactivă fiscal, cum ar fi din cauza neîndeplinirii obligațiilor de raportare, suspendării voluntare a activității sau alte probleme legale. Acest lucru poate avea impact direct asupra colaborării, deoarece tranzacțiile cu firme inactive nu sunt deductibile din punct de vedere fiscal.

Cum poți verifica dacă o firmă este activă fiscal?

Există mai multe metode simple prin care poți verifica statutul fiscal al unei firme. Există și platforme online, precum cui.info.ro, unde poți introduce codul unic de identificare al unei firme și obține rapid informații esențiale. Acolo poți verifica dacă firma este activă fiscal și găsi detalii precum sediul social, obiectul de activitate sau alte date utile. Aceste resurse sunt de ajutor atunci când ai nevoie de o verificare simplă și eficientă.

De ce este important să verifici statutul fiscal al unei firme?

Evitarea riscurilor financiare este principalul motiv. Dacă o firmă nu este activă fiscal, orice tranzacție cu aceasta poate fi pusă sub semnul întrebării în cazul unui control fiscal. În plus, dacă ești antreprenor și colaborezi cu astfel de firme, facturile emise de ele nu vor putea fi considerate valide, ceea ce îți poate afecta situația contabilă. De asemenea, o verificare rapidă poate oferi indicii despre stabilitatea și seriozitatea partenerului de afaceri.

Pașii necesari pentru a verifica statutul fiscal

Pentru o verificare rapidă și corectă, urmează acești pași simpli:

1. Identifică codul unic de înregistrare (CUI) al firmei pe care vrei să o verifici. Acesta este un număr unic atribuit fiecărei firme din România, similar unui CNP pentru persoane fizice.

2. Accesează platforma oficială ANAF sau alte surse de încredere precum Registrul Comerțului. Pe aceste site-uri, există secțiuni dedicate unde poți introduce CUI-ul firmei pentru a verifica statutul fiscal.

3. Analizează informațiile afișate. Pe lângă activitatea fiscală, poți vedea și alte date relevante, precum dacă firma are datorii semnificative la stat sau dacă a avut probleme recente.

Când este utilă verificarea?

Verificarea firmei este recomandată înainte de orice colaborare sau tranzacție importantă. Dacă, de exemplu, achiziționezi produse sau servicii de la o companie pe care nu o cunoști, o verificare rapidă îți poate oferi siguranța că firma respectivă este legală și activă. De asemenea, este utilă pentru contabili sau manageri de firme care doresc să se asigure că toate documentele sunt conforme din punct de vedere fiscal.

Ce informații suplimentare poți afla?

Sfaturi utile pentru verificări rapide și corecte

Asigură-te că folosești platforme oficiale sau de încredere. Evită sursele nesigure care pot furniza informații incomplete sau eronate. Notează toate datele relevante și păstrează o evidență a firmelor verificate, mai ales dacă lucrezi într-un domeniu care presupune colaborări frecvente cu terți.

Verificarea statutului fiscal este un pas mic, dar esențial, care te poate scuti de probleme legale și financiare. Abordarea proactivă îți oferă liniștea necesară pentru a colabora cu firme serioase și de încredere.