Cum să nu fii copleșit de micile treburi ale vieții

Recent, un prieten de-al meu a sunat cu o invitație spontană la un ceai de sărbători. Părea distractiv, dar… am ezitat să spun da. Nu ar trebui să completez acel formular de școală sau să returnez apeluri telefonice sau să sun la instalator sau să fac una dintre o sută de alte treburi în loc să merg la o petrecere
Conform unei noi cărți, Life Admin: How I Learned to Do Less, Do Better , și Live More, am fost prins în ceea ce autoarea Elizabeth Emens numește „administrator” – „toată munca care ne consumă timpul, este inevitabil, dar deseori nu este nici apreciată, nici plătită”. Acesta este ceea ce m-a făcut să ratez o petrecere cu ceai și, în schimb, să-mi petrec timpul încercând să bifez unele dintre acele sarcini plictisitoare de pe lista mea nesfârșită de lucruri de făcut.
Emens însăși se îneca în detalii când a decis să arunce o privire lungă și serioasă asupra acelei sarcini frustrante. În calitate de profesor de drept cu un loc de muncă cu normă întreagă, precum și de mamă a doi copii mici, ea a început să tachineze sarcinile străine care o consumau, apoi a intervievat alți oameni despre experiențele și strategiile lor și a cercetat pentru mai multe perspective.
Publicitate
X
Cartea ei, rezultatul acelei explorări, este o privire amănunțită și iluminatoare asupra modului în care astfel de sarcini banale ne preiau viața, cum diferiți oameni le abordează și cum putem înceta să ne simțim atât de copleșiți.

Cele patru tipuri de personalitate admin
Nu toată lumea abordează administrația în același mod, iar Emens identifică patru tipuri de personalitate în acest tărâm: Doers (împărțiți în Super Doer și Reticent Doer) și Non-Doers (Avoider și Denier). Nu este surprinzător, cei care fac superioare tind să fie hiper-eficienți, de multe ori atât de mult încât au prevederea de a cere ajutor atunci când este nevoie. Factorii reticenți fac lucrurile, dar tind să rămână blocați pe obstacole. Evitatorii sunt cei care ar putea conduce cu un permis de conducere expirat. Negatorii nu văd că este nevoie să se ocupe de detaliile vieții și ar putea să renunțe la responsabilitatea altcuiva.
Emens subliniază că categoriile se referă mai mult la sentimentele noastre cu privire la sarcinile pe care le avem la îndemână, mai degrabă decât la competența noastră. Un făcător reticent poate fi competent, de exemplu, pur și simplu nu dornic. Majoritatea oamenilor, spune ea, sunt un hibrid de tipuri.
În plus, nu toți oamenii se confruntă cu același nivel sau fel de admin, scrie ea. De exemplu, există o diferență între sarcina administrativă experimentată de cei privilegiați și cea experimentată de cei mai puțin norocoși. „Oamenii cu mijloace de obicei fac administrare care implică entități private, alegere și influență asupra altora”, scrie ea. „Oamenii fără mijloace fac de obicei administrare care implică entități publice, obligații și supunere către autorități.”
Poate de aceea Emens visează la un viitor mai simplu, în care guvernul federal să completeze formularele noastre fiscale și să ni le trimită spre aprobare, iar companiile și birocrațiile care ne pierd timpul cu erori și exces de documente să ofere compensații.

Diferențele de gen în jurul administratorului

Când Emens a analizat implicațiile de gen ale administratorului, a găsit unele diferențe de opinie. Un sondaj din 2015 al Fundației Pew a constatat că, în gospodăriile cu părinți cu venituri duble, „bărbații și femeile nu sunt de acord cu privire la cât de multă muncă gospodărească fac fiecare, femeile raportând mai des că fac mai mult, iar bărbații raportând mai des că părinții împărtășesc în mod egal”. În realitate, femeile tind să lucreze cu 10 ore pe săptămână mai mult într-o gospodărie împărțită cu un partener de sex masculin – cel puțin prin anumite măsuri.
Ea scrie: „Cercetătorii au observat că managementul gospodăriei – „planificarea, coordonarea și bugetarea esențiale… peste și dincolo de cererea fizică a muncii în gospodărie” – este „ultima barieră în calea căsătoriilor egalitare de gen”.
Dacă femeile fac mai multe administrații . , este pentru că sunt în mod inerent mai buni la astfel de detalii sau pentru că societatea se așteaptă doar ca ei să le facă
Emens susține că credința populară că femeile sunt mai bune la multitasking poate explica diferența de gen. De exemplu, școlile au tendința de a apela la mamă atunci când un părinte trebuie să vină la o conferință – un fenomen pe care (conform unei anecdote din carte) l-a experimentat judecătorul Curții Supreme Ruth Bader Ginsburg.
„Un astfel de apel a venit după ce Ginsburg [care pe atunci era avocat pentru drepturile civile și profesor] ​​a stat toată noaptea treaz pentru a scrie un document juridic. Ea a ridicat telefonul din biroul ei și a spus: „Acest copil are doi părinți. Vă rugăm să alternați apelurile. E rândul tatălui său.
După aceea, potrivit lui Ginsburg, apelurile au venit abia o dată pe semestru, deoarece „trebuiau să se gândească mult înainte de a cere unui bărbat să-și ia timp din ziua de muncă pentru a veni la școală”. diviziunea muncii de detaliu în căsnicia ei, Emens admite că această inechitate în jurul administratorului ar fi putut contribui la propriul divorț. Modul în care partenerul tău se ocupă de detaliile vieții poate avea un efect enorm asupra relației tale, scrie ea, atât de mult încât sugerează să apară „întrebarea de administrator”—Când faci admin
Cum îți amintești să faci lucruri
înainte de a te stabili într-o relație.
„Aceste întrebări pot suna inofensive, chiar banale. Dar Întrebările Admin ar putea fi echivalentul furtiv al „Spune-mi despre mama ta”,” scrie Emens. „Administratorul atinge locurile intime și majoritatea oamenilor vorbesc rar despre asta. Ridicarea subiectului te poate aduce mai aproape. Sau măcar să te învețe ceva.”

Cum să gestionezi mai bine admin
Pentru cititorii care caută soluții, Emens are o mulțime de sfaturi. În primul rând, trebuie să faceți față direct sarcinii dvs. de administrator, iar aceasta include toate sarcinile care vin cu educația parentală, cumpărături, obligații sociale, activități de petrecere a timpului liber și toate detaliile conducerii unei gospodării. Există, de asemenea, ceea ce Emens numește „Awful Admin”, care include sarcinile suplimentare de a lupta cu companiile de asigurări, de a găsi bagajele pierdute ale companiilor aeriene, de a vă verifica taxele și de a contesta facturile. Și există „atacuri” de admin care vin cu evenimente speciale, bune și rele, cum ar fi nunți și înmormântări.
În continuare, ea sugerează să utilizați „hack-uri de administrator”, cum ar fi simplificarea luării deciziilor. În loc să te chinui pentru a face alegerea corectă, poți să mergi pe calea ușoară, poate alegând cel mai apropiat medic, sau sală de sport sau grădiniță. O altă strategie: gestionați imediat solicitările de informații în persoană – trimiteți e-mail persoanelor la fața locului – astfel încât acele sarcini să nu treacă niciodată pe lista dvs. de activități. Dacă corpul principal al cărții nu oferă suficiente idei pentru a simplifica viața și a economisi timp prețios, există și un apendice consistent de idei de încercat, inclusiv o „listă de hack-uri”.
În cele din urmă, pentru cei dintre noi care împart o gospodărie, Emens subliniază că adminul poate fi lipicios; modelele odată stabilite – în special cu îngrijirea copiilor – sunt greu de schimbat. Ea sugerează cuplurilor să stabilească un cronometru și să lase fiecare persoană să vorbească timp de două minute fără întrerupere despre cine face ce și cum simte fiecare persoană despre asta, ceea ce poate duce la negocieri. O altă idee: încercați să oferiți „cadouri de administrator”, spune Emens, cum ar fi oferirea unui partener o „vacanță de administrator”, în timp ce vă ocupați de anumite sarcini pe care le-ar face în mod normal cealaltă persoană, cum ar fi planificarea meselor.
„Cercetarea confirmă ceea ce intuiește bunul simț: faptele bune pot stimula cicluri de fericire, recunoștință și restituire”, scrie ea. Și, desigur, de fiecare dată când un partener face o treabă bună în gestionarea detaliilor, exprimă-ți aprecierea — „entuziast și prompt”.
Când am terminat cartea lui Emens, știam că sunt un Super Doer, cu unele caracteristici Reluctant Doer. Aceste cifre. Am fost chiar puțin reticent la început să citesc toată cartea, dar am făcut-o. Ceea ce a fost norocos pentru mine, pentru că am găsit câteva soluții grozave pentru propriile mele liste lungi:

1. Porniți un depozit de documente de administrare.Scanarea ID-urilor și a altor documente și păstrarea lor într-un folder pentru a le accesa digital în orice moment m-a scăpat deja de la bâjbâitul în fișierele mele atunci când sunt la telefon cu un cabinet medical.

2. Încurajați copiii să se ocupe de admin.După ce am citit observația autoarei conform căreia milenii tind să vadă administratorul ca „lucrurile pe care le fac părinții mei”, i-am urmat sfatul de a începe să-mi învăț copiii cum să-și facă propriul administrator ori de câte ori este posibil.

3. Întârzieți și respingeți cererile aleatorii care vă vor consuma timpul.Dacă acordați cuiva suficient timp înainte de a răspunde la o solicitare de informații care nu este esențială, spune cu înțelepciune Emens, s-ar putea să-și dea seama singuri lucrurile.

4. Dacă vă puteți permite, cumpărați ocazional drumul de ieșire din administrare.În loc să coac o farfurie cu brownies pentru o recentă vânzare de prăjituri pentru strângere de fonduri, tocmai le-am înmânat organizatorilor un cec.
Strategiile lui Emens m-au inspirat să iau și eu o rezoluție de Anul Nou: să nu las atât de multe detalii să-mi mănânce zilele. Asta înseamnă că data viitoare când prietenul meu îmi va cere un ceai, voi fi gata să las totul și să plec.